Archiv für den Tag: 15. Oktober 2013
Verhaltensregeln oder der Wunsch wie man mit Emails umgehen sollte / kann Email Kommunikations-Knigge Geregelte tägliche Öffnungs- und Bearbeitungszeiten festlegen Automatischen E-Mail-Abruf sowie sämtliche Benachrichtigungssignale deaktivieren. Weniger E-Mails versenden, um weniger E-Mails zu empfangen. Verfassen Sie ihre E-Mails knapp und präzise Mimosenprinzip einhalten: Was ich nicht erhalten möchte, sende ich auch keinem. E-Mails wie eine Nachricht strukturieren: Das Wichtigste zuerst. Betreffzeile gedanklich durch Betreffziele ersetzen. Täglich Posteingang leeren. Unwichtiges sofort löschen, quartalsweise in großem Stil ausmisten. Verschicke nie mehr Nachrichten pro Tag als Du selbst erhalten möchtest. Nicht auf E-Mails versteifen – Manchmal sind E-Mails nicht der am besten geeignete Kommunikationskanal. Bevor man eine E-Mail verschickt, sollte man darüber kurz nachdenken. Verteiler klein halten – Empfänger sollten wirklich nur diejenigen sein, die die Informationen aus der E-Mail dringend benötigen. „Allen antworten“ vermeiden – Um den Posteingang anderer nicht unnötig zu verstopfen, sollte man die Funktion allen antworten vermeiden und auch nur in wichtigen Fällen weitere Empfänger hinzufügen. „Absichern unterlassen – Wer sein Mailverhalten verbessern möchte, hört auf, den Vorgesetzten zur Absicherung in Kopie zu setzen.“ Kein hin und her per Mail – Man sollte vermeiden, sich per E-Mail in längere Unterhaltungen oder Auseinandersetzungen verwickeln zu lassen. Überprüfen Sie Rechtschreibung und […]